Иркутский "Водоканал": царский размах!

Перечень услуг по подготовке, организации, проведению и освещению в СМИ мероприятия, посвященного празднованию «110-летия МУП «Водоканал» г. Иркутска 15 ноября 2013г.»
I) Встреча/проводы гостей:
- Бронирование одноместных номеров в гостинице, расположенной в г. Иркутске, категории не менее 4 звезд, с включенным завтраком в стоимость номера.
- Встреча гостей в аэропорту (на ж/д вокзале)
- Трансфер гостей до гостиницы, до места проведения торжественного мероприятия, до места проведения банкета, до места проживания, в аэропорт (на ж/д вокзал) для отъезда.
II) Проведение мероприятия:
- Аренда помещения для проведения торжественной официальной части мероприятия с количеством мест не менее 870.
- Аренда помещения для проведения банкета количество мест не менее 600.
III) Оформление мест проведения мероприятия:
- гирлянды из шаров, шары надувные гелием разноцветные; - цветы в корзинах (10 корзин); баннеры с логотипом предприятия; панно из шаров; драпировка тканью (цвета синий, голубой, зеленый); баннеры с логотипом предприятия.
IV) Техническое и световое оформление мероприятия:
- предоставление плазменных панелей не менее 10 шт.;
- звуковое обеспечение (комплексное);
- предоставление проекционного оборудования (экран, проектор);
- предоставление комплексного светового оборудования.
V) Написание книги про предприятие, издание (тираж 3 тыс.экз.). Срок до 01.10.2013г.
В общую стоимость написания и издания книги должны входить: дизайн, корректор, верстка, тиражирование, фотосъемка, печать тиража и.т.д.
Написание книги:
1 часть:
- работа с архивом Иркутской области и г. Иркутска (для поиска истории предприятия, возникновение);
- написание очерков (5-6 шт.) про профессиональные династии сотрудников, работающих на предприятии;
- описание профессий на предприятии;
- интервьюирование директора, гл. инженера, сотрудников предприятия;
- фотосъемка объектов предприятия, процесс работы.
2 часть:
- данная часть книги должна состоять из произведений русских поэтов и писателей, писавших о воде, добавление фотографий про воду (реки, озера и т.д.).
VII) Изготовление и прокат фильма, посвященного предприятию. Срок до 01.09.2013г.
Съемка фильма по следующему сценарному плану:
- Краткая история предприятия.
- День сегодняшний, структура предприятия, численность,
- Сложности в работе (тяжелое наследство, нехватка ср-в и т.д.),
- Коллектив, ветераны.
- Отзывы людей о деятельности предприятия.
- Стратегическое значение предприятия.
- Перспективы развития.
- Все должно быть подкреплено интервью, видео с объектов.
- Прокат фильма на т/к Вести-Иркутск (09.11.2013.)
VIII) Освещение 110-летия в СМИ:
Написание статей на заданные темы и публикация статей в газетах (Комсомольская правда, Аргументы и факты, Восточно-Сибирская правда).
- Бестраншейный ремонт,
- Станция обеззараживания,
- Строительство нового канализационного коллектора,
- Реализация инвестиционной программы.
Съемки фильма «Один день с Водоканалом» (показ профессии). Прокат фильма на т/к Вести-Иркутск, Проект с одним из телеканалов. Журналист проводит какое-то количество часов с сотрудниками предприятия, едет на работы, на вызовы, наблюдает за их работой. В итоге, выходит репортаж с динамичными съемками.
Размещение баннера о памятных датах, событиях Водоканала. На одном из посещаемых информационных порталов Иркутска размещение баннера с памятными датами, интересной информацией о предприятии.
«Хроники Водоканала». Проект с одним из печатных еженедельных СМИ. По одной публикации август, сентябрь, октябрь.
Для СМИ - «Почувствуй себя сантехником/слесарем». Пресс-тур. Журналисты переодеваются в спецодежду, проходят инструктаж, посещение КОС левого берега.
Брифинг, пресс-конференция для СМИ – организация на т/к Вести-Иркутск. (подвод итогов, планы на следующий год).
IX) Изготовление сувенирной продукции:
Подбор, согласование, доставка сувенирной продукции для ВИП персон:
- ручка металлическая с гравировкой логотипа предприятия
- визитница кожа с логотипом предприятия
- ключница кожа с логотипом предприятия
- обложка для паспорта кожа с логотипом предприятия
- флэшка с логотипом предприятия
Обычные:
- плед (плетение «квадрат»; состав: 60% шерсть, 40% полиэстер).