Трудовые уйдут в интернет

Для представителей старшего поколения трудовые книжки до сих пор не утратили своей ценности. Ведь долгие годы в сознании россиян понятия «официальное трудоустройство и стабильность», «стаж и хорошая пенсия» были неразрывны. В трудовую книжку вносили все сведения о наградах и взысканиях, а запись о единственном месте работы была свидетельством трудового подвига. Сейчас реалии изменились, люди согласны работать неофициально, лишь бы платили хорошо. И все же новость, что с 1 января 2020 года трудовые станут электронными, вызвала волнение — не придется ли потом доказывать свой трудовой стаж?

В электронном виде надежнее

О том, как будут выглядеть электронные трудовые книжки и где они будут храниться, «Пятница» поговорила с Евгением Ароновичем, заместителем управляющего отделением Пенсионного фонда России по Иркутской области.

— Евгений Борисович, а вы давно видели свою трудовую?

— Очень давно. Даже не вспомню, когда именно. Знаю, что она хранится в отделе кадров, и все. Я, кстати, не планирую оставлять бумажный вариант трудовой — готов полностью перейти на электронный, без сохранения бумажного варианта.

— Расскажите о новой системе подробнее, пожалуйста.

— Переход к электронным трудовым книжкам начнется в России с 1 января 2020 года. Тогда же начнется работа по формированию системы сбора и хранения сведений о трудовой деятельности каждого человека. Произойдет это автоматически, то есть без необходимости подавать заявление. Работодатель будет ежемесячно в электронном виде направлять в ПФР данные о приеме на работу, увольнении, переводе, с указанием должности (профессии), квалификации, разряда, а также номера и даты приказов о кадровых изменениях. На основании этих сведений и будет аккумулироваться информация, которая будет подтверждать трудовую деятельность граждан, то есть электронные трудовые книжки не будут иметь какого-либо физического носителя. В течение переходного периода, а длиться он будет до 2021 года, каждый работающий гражданин может подать заявление работодателю с просьбой продолжать вести бумажный вариант трудовой. Если такого заявления не поступит, то с 1 января 2021 года сотрудник получит трудовую на руки, а все дальнейшие записи будут оформляться исключительно в электронном виде. При наличии заявления трудовая книжка будет вестись и в существующем бумажном варианте, и в электронном виде.

— Как они будут выглядеть?

— Это будет информация о трудовой деятельности в виде списка (место работы, должность и так далее), доступ к которой можно получить в личном кабинете гражданина на сайте ПФР или на портале Госуслуг. Это удобно — информация о трудовой деятельности будет всегда под рукой, необязательно запрашивать ее у работодателя. В то же время это удобно и работодателю, ведь с него снимается ответственность за хранение трудовых, не нужно будет тратиться на покупку бланков и так далее.

— Представим, что человек уже имеет 20 лет стажа. Всю предыдущую трудовую жизнь необходимо перенести с бумаги в электронный вид?

— Работодатель будет подавать сведения о кадровых мероприятиях после 1 января 2020 года. За предыдущие периоды сведения можно подтвердить имеющейся трудовой книжкой, то есть выбрасывать ее не следует.

— А что если у человека нет доступа в интернет, а ему нужна выписка из трудовой?

— Тогда он может получить выписку о трудовой деятельности у работодателя, который будет обязан предоставить данные либо на бумаге, либо в электронном виде с электронной подписью (при наличии такой возможности). Кроме этого, можно обратиться в МФЦ или любую клиентскую службу Пенсионного фонда. Разумеется, с собой нужно иметь удостоверение личности.

— Предположим, выписку из трудовой необходимо предоставить в банк. Нужно ли ее заверять у работодателя?

— Если вы предоставляете справку в электронном виде, то должны подписать ее электронной подписью, которую можно получить на портале Госуслуг. Справка, распечатанная в МФЦ, у работодателя или в ПФР, будет автоматически заверена.

— Евгений Борисович, какие правила будут действовать для тех, кто в 2021 году впервые устроится на работу? Смогут ли они попросить еще и бумажный вариант трудовой?

— Нет, им бумажный вариант трудовой уже будет недоступен. Все данные об их деятельности будут отображаться в личном кабинете в электронном виде.

— Как можно будет убедиться, что они официально приняты на работу?

— Заглянуть в личный кабинет на сайте ПФР примерно через стуки после подачи заявления о трудоустройстве. По законодательству с 1 января 2021 года работодатель должен будет подавать данные о трудоустройстве и увольнении не позднее следующего рабочего дня после приказа.

— При оформлении пенсии какие документы нужно будет предоставить?

— У каждого человека есть индивидуальный лицевой счет, на котором фиксируются трудовой стаж, заработок, начисленные взносы в пенсионный фонд. Эти сведения необходимо проверить, убедиться, что все данные учтены, и дать согласие по этим сведениям назначать пенсию. Если же вы заметили, что там что-­то не в порядке — не учтен какой-­то отрезок рабочей деятельности, не отражен уход за ребенком или престарелым гражданином или что-­то еще, необходимо обратиться в пенсионный фонд за дополнением или уточнением данных на лицевом счете. В этих случаях может понадобиться та самая бумажная трудовая книжка. Конечно, мы сейчас говорим о трудовых периодах до 2021 года. Мы бы рекомендовали гражданам предпенсионного возраста озаботиться состоянием лицевых счетов примерно за год до получения права на пенсию.

— Технически это будет сложно для сотрудников отделов кадров? Придется постигать новые компьютерные программы?

— Сегодня работодатель нам предоставляет сведения о трудовом стаже, передает ежемесячные и ежегодные данные. Опыт имеется. Бухгалтерские программы будут доработаны, а на индивидуальных лицевых счетах появится дополнительный раздел. Специально для предприятий, где численность сотрудников менее 25 человек, создан отдельный сервис на сайте ПФР — там через личный кабинет страхователя также можно будет внести все сведения.

— Разумеется, возникает вопрос о надежности хранения сведений.

— Пенсионный фонд ведет персонифицированный учет с 1997 года — уже более 22 лет. Все это время там хранятся данные, дающие людям право на пенсию. За это время система ни разу не была вскрыта или испорчена. Система аттестована, имеет множество степеней защиты, а сами данные, разумеется, имеют несколько копий резервного хранения. Полагаю, беспокоиться о трудовых записях повода нет. Более того, хранение бумажных книжек куда более рискованное. Кстати, предусмотрена административная ответственность для работодателя за несвоевременное или неполное предоставление данных.

— Данные о поощрениях работников будут фиксироваться в новых трудовых?

— Нет, но награды не утратят своего значения. Если, к примеру, человек имеет губернаторскую награду, дающую право на получение звания «Ветеран труда», то вовсе не обязательно иметь об этом запись в трудовой — статус будет назначен и без этого.