В Ангарском архиве начали ремонтировать первый этаж

На свете нет ничего важнее информации, в этом уверена начальник архивного отдела администрации АМО Светлана Костылева. Накануне профессионального праздника, Дня архивов, ангарским архивистам стало известно, что на первом этаже здания, где раньше размещался магазин, а теперь эта площадь передана муниципальному архиву, начинается ремонт. И эта информация для них ценная.

«Нам добавили почти 900 квадратов, - рассказала Светлана Костылева. - Уже убрали часть витражных стекол, поставили стеклопакеты. В планах замена системы отопления, вентиляции, электроснабжения, ремонт и перепланировка помещений 1 этажа. На ремонтные работы выделили более 9 миллионов рублей. Дополнительные площади нам необходимы, на сегодняшний день архивохранилища заполнены почти на 90%».

В архивном фонде находится более 77 тысяч единиц хранения на различных носителях, самые ранние датируются 1917 годом, а самые последние – сегодняшним днем. Длина стеллажей, на которых расположены архивные документы, составляет 2, 358 километров. Ежегодно фонды пополняются, за последние 5 лет количество архивных документов увеличилось почти на 20 тысяч дел. За всеми этими ценными документами неустанно и трепетно следят 9 специалистов. Ежедневно готовятся ответы на запросы, печатаются и выдаются справки. В 2013 году, например, было исполнено более 5600 тематических и социально-правовых запросов.

«Граждане к нам приходят в основном для подтверждения трудового стажа, уровня зарплаты, чтобы получить пенсию, запрашивают постановления о земле для оформления ее в собственность, о переименовании, улиц, изменении адресов. Мы объясняем людям, что запрос можно подать по электронной почте, но получить документ - только лично на руки», - рассказывает Светлана Костылева.

Активно ведется сбор и обработка брошенных документов, в основном это документы ликвидированных организаций. Обрабатываются дела по личному составу, руководителям, конкурсным управляющим, а также оказывается методическая помощь действующим организациям.

Архивное дело кому- то может показаться скучным, однако и здесь есть место творчеству: каждому фонду женщины-архивисты придумали свой цвет, чтобы короба с документами не выглядели одинаково. И мечта у сотрудников архива есть – освоить первый этаж, а главное установить там в одном из залов мобильные стеллажи. Это суперсовременно, а главное – удобно. А еще это позволит снять проблему нехватки площадей на ближайшие 20-30 лет.

Спокойствие, как известно, приходит только в тишине, чего в архивных фондах достаточно. Сама обстановка располагает здесь к миру, согласию и идеальному порядку. Поэтому коллектив в ангарском архиве сработанный, дружный, люди трудятся здесь по многу лет и не стремятся искать другую работу.

Светлана Анатольевна уверена в своих сотрудниках: «Мои коллеги никогда не подведут, работу сделают вовремя и качественно, а если надо что-то сделать срочно, то и задержатся после работы. Желаю в наш профессиональный праздник всем здоровья, успехов и семейного счастья».