Расчет амортизации ТС

примерно это делается так. определяем время, которое будет эксплуатироваться транспорт до его списания. в зависимости от условий и функции это время в километрах, моточасах или годах. считаем количество плановых обслуживаний и их стоимость. прибавляем к этому аварийные ремонты( это самостоятельно, исходя из статистики или по нормам министерства автотранспорта, ещё по советским) , учитываем зарплату ИТР, слесарей и водителей. учитываем стоимость расходных материалов. делим всё это на года или моточасы или километры. и получаем стоимость одного, соответственно , моточаса и т.д. это то, во сколько вам будет обходиться, так сказать жизнь вашего тр. средства.

По справочнику определяете группу и соответственно срок в месяцах. Балансовая стоимость / на к-во мес. = сумма амортизации в месяц.

человек работает 2 месяца, начал интересоваться про амортизацию своего тс. Проблема в том, что нельзя его тс брать под 100% амортизацию на фирму, т.к. он пользуется автомобилем в личных целях в не рабочее время.

какое это время?

на количество каких именно месяцев? сколько он отработал или сколько он планирует работать (чего естественно ни мы ни он не знаем )?
Может быть можно это рассчитать по формуле: руб/км. И оплачивать соответственно рубли за пройденные километры (без учета бензина).

А амортизацию авто Вы собираетесь проводить через компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях или через арендную плату?

12% в год от текущей стоимости аналогов на рынке. Будет справедливо.

вопрос был: как рассчитать амортизацию. и всё, никаких других данных. такой и ответ. в автотранспорте всё от всего зависит.

Поскольку автор вопроса куда-то пропал, попробую объяснить ситуацию в целом. Чтобы работодатель выплачивал Вам какие-то суммы за использование автомобиля в служебных целях, это должно быть закреплено либо в трудовом договоре, либо в договоре аренды ТС.
При составлении расчета размера компенсации работодатель должен учесть: сумму износа (амортизации), затраты на горюче - смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт (Письмо Минфина РФ от 21.07.1992 N 57).
Специального порядка расчета суммы амортизации для этого случая не существует, значит нужно руководствоваться общими:
- исходя из срока полезного использования. По легковым автомобилям он устанавливается от 37 до 60 м-цев. (Постановление Правительства № 1 от 01.01.2002). Т.е. ежемесячная норма амортизации от стоимости автомобиля составляет 2,7% (100 % : 37 м-цев). А теперь уже право работодателя скорректировать возмещаемый размер на фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника. Например, у сотрудника 8-ми часовой рабочий день, в феврале норма рабочего времени 152 часа. Размер амортизации составит: (ст-ть автомобиля х 2,7%): (28 дн. х 24 ч.) х 152 ч.
При таком расчете будет соблюдена экономическая обоснованность расходов (что важно для работодателя при проверках внебюджетных фондов), но подходит только для автомобилей, у которых в договорах купли-продажи стоит реальная стоимость.
- в зависимости от пробега. Если легковой автомобиль с объемом двигателя до 1,8 л - норма амортизации 0,5 % от стоимости автомобиля на 1000 км пробега, от 1,8 л до 3,5 л. - норма амортизации 0,22% от стоимости автомобиля на 1000 км пробега (Постановление Совмина СССР от 22.10.1990 N 1072).
Что касается других составляющих - ГСМ и масел, то там расчет производится на основании Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р