Электронный архив ЗАГСа создают в Иркутской области

Электронный ЗАГС. Учреждение переходит на новый уровень работы с населением и с другими ведомствами. Теперь некоторые запросы будут выполнять практически моментально. Позитивные изменения почувствуют, прежде всего, владельцы материнского капитала.

Большая встреча. В Черемхово прошло выездное заседание коллегии ЗАГС Иркутской области. Говорили о взаимодействии с другими ведомствами, об успехах, проблемах и, конечно, новшествах в работе.

Для тех, кому это предстоит сделать, есть хорошая новость. В Иркутской области создают электронный архив службы ЗАГС. С его помощью взаимодействие отделений и работа с такими структурами, как Пенсионный фонд России и Федеральная служба судебных приставов станут быстрее и эффективнее. Например, в регионе будет проще получить материнский капитал.

— Проводится проверка матери. Запросы делаются в ЗАГС. Не лишена ли она родительских прав? Эти запросы проходят по почте. Срок увеличивается. А если через базу, то могут сами отследить, — говорит начальник отдела ЗАГС по Иркутску в Свердловском районе Владимир Звягин.

Вместо месяца ожидания — минута за компьютером. В Свердловском отделении ЗАГС в электронную базу перенесли уже больше половины актовых записей. В этой комнате архивы за 70 лет. Здесь история более 200 000 событий — рождение детей, свадьбы, смерти.

В отделе обработки с августа прошлого года оцифровывают сведения со всей области. Кропотливую работу выполняют всего три девушки. С помощью современных сканеров уже оформили около 4 миллионов актовых записей. Из Казачинско-Ленского, Жигаловского, Слюдянского районов.

Сейчас сотрудники ЗАГСа занимаются сканированием книг записи актов Братска и Братского района.

Работу планируют закончить до конца этого года. Несмотря на сроки, электронный архив уже используют, ведь частично он готов.