НУЖДАЮСЬ СРОЧНО В РАБОТЕ. Секретарь, Делопроизводитель, Архивариус, Офис-менеджер

Образование: 
Высшее
Опыт работы: 
3 года
Ваш пол: 
Женский
Ваш возраст: 
31
Желаемая заработная плата, от: 
15000руб.
График работы: 
Полный рабочий день
Занятость: 
Полная
Учебные учреждения: 

2004-2007.Иркутский геологоразведочный техникум
Охрана окружающей среды, Техник – эколог.
2007-2010.Национальный исследовательский Иркутский государственный технический университет, Иркутск.
Химко-металлургический, Инженерная защита окружающей среды

Профессиональные навыки: 

Электронная почта,MS Outlook,Пользователь ПК,Факс,Работа с оргтехникой,Внутренняя документация,Деловая корреспонденция,Деловая переписка,Документооборот,Исполнение поручений руководителя,Входящая документация,Регистрация документации,Входящая корреспонденция,Прием и распределение звонков,Организация хранения документации,Консультант плюс,Internet,Архивирование,Поиск информации в интернет

Опыт работы: 

Май 2014 — январь 2015 гг.
ЗАО «Байкальская Дорожно - Строительная Компания»
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Ведение кадрового делопроизводства (ведение табельного учета рабочего времени, работа с СМИ).
- Приём и распределение звонков;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Прием/отправка почтовой корреспонденции;
- Обеспечение технической документацией офисного подразделения (регистрация, учёт, выдача проектной и сметной документации);
- Подготовка комплектов документов для передачи в архив (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема передачи)
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды);
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер,ризограф).
Октябрь 2015 — январь 2016 гг.
ЗАО "Квадро Петролиум"
Нефть и газ... ГСМ, топливо (продвижение, оптовая торговля)
Секретарь-делопроизводитель
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Регистрация входящей и исходящей документаци;
- Приём и распределение звонков;
-Прием/отправка почтовой корреспонденции;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды);
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Архивирование документов и их передача на хранение;
- Рассылка коммерческих предложений
-Работа с оргтехникой (принтер, сканер).
Июль 2016 — октябрь 2016 гг.
ООО "Ангарское производственное - техническое предприятие М"
Столярно-строительные изделия (производство)
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Секретарь-референт
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
- Ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение работников, ведение карточек учета Т-2, оформление трудовых книжек (регистрация,учет,хранение), оформление трудовых договоров, работа с интернет – ресурсами, поиск и первичный подбор персонала, консультирование соискателей, работа с кадровыми агентствами города Ангарска, Ангарским Центром Занятости Населения, Усолье-Сибирским Центром Занятости Населения, введение табеля учета рабочего времени, оформление и согласование должностных инструкций);
- Ведение делопроизводства;
- Прием/отправка почтовой корреспонденции;
-Прием и регистрация входящей/исходящей документации( учет согласно реестру) ;
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды, работа с курьерами);
- Подготовка комплектов документов (нумерация, оформление внутренней описи)
- Работа с оргтехникой (принтер,сканер. Обработка документации различного формата (переводы из PDF, JPEG и т.д.).
Апрель 2017 — Июль 2017 гг.
ООО СИБ-ЭКО
Секретарь-диспетчер
- Выполнение поручение руководителя, подготовка и оформление деловых документов на подпись руководителю;
- Ведение делопроизводства;
- Работа с интернет - ресурсами, поиск и первичный подбор персонала, консультирование соискателей, работа с кадровыми агентствами, работа с Усолье-Сибирским Центром Занятости Населения, Ангарским Центром Занятости Населения,, оформление трудовых договоров;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
-Прием/отправка почтовой корреспонденции;
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
- Приём и распределение звонков, факс - сообщений и электронной почты;
- Ежедневное оформление и обработка путевых листов;
- Учет ГСМ;
- Пополнение автотранспортных карт денежными средствами;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды);
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер).

Город: 
Ангарск
Раздел: 
Секретариат
Соискатель: 
Прямой
Контактное лицо: 
Светлана
Телефон: 
89242912331

Компания Технолайф

Original design by My Drupal  |  Modified by LiveAngarsk.ru team